休み前の引き継ぎメモは5項目で作る：「対応お願いします」を具体的にする

引き継ぎに「資料の件、対応お願いします」とだけ書くと、受け取った人は最初から状況を調べることになります。長いやり取りをすべて貼ると、今必要な情報が埋もれます。

ここでは、途中の仕事を引き継ぐための短いメモを設計します。目的は、受け取った人が次の一手と判断できる範囲を分かるようにすることです。

コピーして使う5項目

案件：何の仕事か、管理番号と資料の場所。現在地：どこまで終わっているか。次の作業：具体的に何をしてほしいか。期限：いつまでか、その理由。判断と連絡先：自分で決めてよい範囲と、迷ったときの確認先。

一つの案件を一つのメモにすると、後から完了の確認をしやすくなります。複数案件を一つの長い文章に詰めず、案件番号で分けてください。

項目	引き継ぎ内容
案件	P-012／会社案内の修正。見積V2は案件フォルダ内
現在地	ページ数は6ページで確認済み。原稿の到着待ち
次の作業	原稿が届いたら、6ページ分がそろっているか確認する
期限	9月18日午前。午後に制作日程を調整するため
判断と連絡先	原稿不足は依頼者へ確認可。追加料金や納期変更は責任者へ相談

「進めてよいこと」と「相談が必要なこと」が分かれていると、引き継ぎ先が推測で約束する場面を減らせます。

引き継ぎ前に、相手が資料の保存先へアクセスできるかを確認します。リンクがあっても、権限がない、旧版しかない、対象のファイルが分からない状態では作業が始まりません。

必要な権限を付ける際は、対象の案件と担当者に合った範囲にします。誰でも見られる設定へ広げることを、引き継ぎの標準手順にはしません。

メモの末尾に「確認した人／確認日時／不足している情報」を残す欄を作ります。引き継ぐ側が送った時点と、引き継がれた側が内容を把握した時点は分けて記録します。

戻ってきた後も、「対応済み」だけで終わらせず、行った作業と残っていることを確認します。次の作業が変わっていれば、案件一覧も更新します。

まず1件だけ、この5項目で書いてみてください。「資料を確認する」という表現には、「何がそろっていればよいか」まで補うと、完了を判断しやすくなります。

作成日：2026年9月10日。独自の引き継ぎ設計例です。案件・日付は架空です。