研修アンケートの集計、割合の分母は何件？CSVから報告書を作るときの確認点
研修後の回答が20件集まっても、すべての設問に20件の回答があるとは限りません。「満足度」だけ1件空欄なら、その設問の有効回答は19件です。
たとえば「5」が11件なら、有効回答を分母にした割合は11÷19＝57.9%。全回答20件を分母にすれば55.0%です。どちらの基準を使ったかを明記しないと、読み手が同じ数字として比べてしまいます。
報告書に残す4点
- どの回答を集計したか：すべての回答か、午前の参加回だけか。
- その設問の有効回答数：空欄や入力形式に合わない回答は何件か。
- 割合の分母：全回答か、その設問の有効回答か。
- 複数選択か：複数回答なら割合の合計が100%を超えることがある。
5段階評価に「未回答」を0点として混ぜると、平均も変わります。空欄・範囲外をどう扱ったかを、結果と一緒に残しましょう。
回答は集まったのに、報告書を整える作業が残る
必要な設問を選び、空欄の件数や振り返りメモを添えた報告書にするため、「アンケート報告ノート」を作りました。本ツールは当ブログが制作・販売する商品です。
回答CSVを開き、設問の形式を選ぶと、件数・割合・横棒グラフをまとめます。名前・メールなどの列は選ばず、報告に必要な設問だけ載せられます。
使い始める流れ
- BOOTHで無料版をダウンロードし、ZIPを展開する。
- 同梱のHTMLをPCブラウザで開き、まずサンプルで集計を試す。
- 自分のCSVを読み込み、集計する設問と形式を選ぶ。
- 集計結果を確認して、報告用HTMLや集計CSVを書き出す。
ツールから回答データを外部へ送信する通信処理はありません。ページを閉じると作業内容は消えるため、必要な結果や設問設定を書き出してから閉じてください。
無料版と製品版の違い
- 無料版：0円／50回答行・3設問まで。自分のCSVを読み込み、集計CSVや共有用HTMLまで書き出せます。報告書に無料版の表記が入ります。
- 製品版：980円の買い切り／2,000回答行・20設問まで。同じ列名・順序のCSVなら、無料版で保存した設問設定を引き継げます。
無料版で足りれば、そのまま使ってください。フォームの標準集計画面を見るだけで足りる場合にも、本商品は必要ありません。
無料版を試す・製品版の詳細を見る（BOOTH）
まずはご自身の環境とCSVに合うかお確かめください。
対応しない作業・購入前の確認点
自由記述の自動要約、クロス集計、有意差検定、Excelファイル（.xlsx）の直接読み込みは行いません。PCのChromium系ブラウザ向けで、スマートフォン操作は対象外です。
5段階は半角1〜5、複数選択は区切り文字を指定します。CSVは5MB・100列まで、各設問は選択肢30種類・1選択肢120文字までです。表記ゆれは別の選択肢として扱い、同じ回答行も自動削除しません。詳しい条件は商品ページで確認してください。
報告書には選択した列名・選択肢・メモが含まれます。個人情報や機密情報を誤って載せていないか、共有前に確認してください。個別の集計代行やカスタマイズは含みません。
本文の数字は架空のサンプル回答による計算例です。利用者の成果や作業時間の短縮実績を示すものではありません。
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